Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Juhiabi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Koguduse Juhiabi, kes toetaks meie koguduse juhti igapäevaste ülesannete täitmisel ning aitaks kaasa koguduse sujuvale toimimisele. See roll nõuab tugevaid administratiivseid oskusi, head suhtlemisvõimet ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Koguduse Juhiabi vastutab mitmesuguste ülesannete eest, sealhulgas koosolekute korraldamine, dokumentide haldamine, suhtlemine koguduse liikmetega ning ürituste planeerimine. Lisaks on oluline, et kandidaat oleks usaldusväärne, diskreetne ja suudaks töötada mitmekesises keskkonnas.
Peamised ülesanded hõlmavad koguduse juhi ajakava haldamist, kirjavahetuse ja dokumentatsiooni korraldamist ning koguduse liikmete ja vabatahtlike toetamise koordineerimist. Samuti aitab Koguduse Juhiabi kaasa koguduse ürituste ja teenistuste ettevalmistamisele, tagades, et kõik vajalikud ressursid ja materjalid on olemas. Lisaks võib see roll hõlmata ka finantsaruannete koostamist, annetuste haldamist ja koguduse eelarve jälgimist.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea ajaplaneerimisoskusega ning suudab töötada mitme ülesandega samaaegselt. Samuti on oluline, et kandidaat oleks avatud ja sõbralik, kuna roll hõlmab tihedat suhtlemist koguduse liikmete ja teiste osapooltega. Varasem kogemus administratiivses rollis või kogudusetöös on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav.
Kui oled organiseeritud, hooliv ja soovid panustada koguduse töösse, ootame sind kandideerima Koguduse Juhiabi ametikohale!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada koguduse juhti igapäevastes administratiivsetes ülesannetes.
- Korraldada ja hallata koguduse dokumentatsiooni ja kirjavahetust.
- Planeerida ja koordineerida koguduse üritusi ja teenistusi.
- Hallata koguduse juhi ajakava ja kohtumisi.
- Suhelda koguduse liikmete ja vabatahtlikega ning pakkuda neile tuge.
- Koostada aruandeid ja jälgida koguduse eelarvet.
- Tagada, et kõik vajalikud ressursid ja materjalid on üritusteks olemas.
- Aidata kaasa koguduse kommunikatsioonile ja teavitustegevusele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses rollis või sarnases ametis.
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused.
- Hea suhtlemisoskus ja võime töötada erinevate inimestega.
- Põhjalikkus ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus.
- Põhilised arvutioskused ja kogemus kontoritarkvaraga.
- Huvi ja pühendumus koguduse tööle.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses rollis?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundlike dokumentide ja teabe käsitlemisel?
- Kas teil on kogemusi ürituste planeerimisel ja korraldamisel?
- Kuidas suhtlete ja toetate erinevaid koguduse liikmeid?
- Millised on teie tugevused ajaplaneerimises ja organiseerimises?
- Kas teil on kogemusi eelarve jälgimise ja finantsaruannete koostamisega?
- Miks soovite töötada koguduse juhi abina?
